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网站公告: “小诚信”很快就喊道:“幸福,幸福”,我是“小诚信”,你能救我吗?听了这话,“幸福”笑着对“诚信”说,不不,如果我有“诚信”是不高兴,你看有多少人在这个世界上,因为说实话而不是快乐。

建档查询常见疑虑问题

文章来源:    时间:2017-12-18

 

Q:把离职员工的优劣表现记入档案有什么益处?

A:“全国个人诚信档案查询网”利用网络技术手段,把每个共建单位用户(会员)的员工真实简历的工作表现上传到网上,并采用双重加密法确保档案的安全性!为了免除共建单位对于在职员工信息泄露的顾虑,建议您可以为离职员工建立档案。将离职员工的优劣表现记入档案,将对您产生重要的价值:

经济意义:把离职员工的优劣表现记入档案,一方面对于在职员工产生约束力,减少由员工频繁流失所带来的成本投入。以及预防将离职员工在离职前不尽职责而给企业带来经济损失。另一方面,记录离职员工的真实表现,在员工离职后如发现亏空、舞弊、窃取公司机密和技术或业务上不法事情等,可以留作证据追究其责任,降低企业经济损失。

社会意义:把离职员工的优劣表现记入个人诚信档案,对于在职员工可以约束其尽忠职守,提高员工的自律能力和诚信意识,培养员工的责任感和忠诚度。记录离职员工的真实表现供其他用人单位查询参考,使能力突出、责任心强、诚信、品德良好的离职员工得到更多机会,让闪辞、裸辞、恶意跳槽等不良离职行为受到曝光,有利于改善人力资源市场人才流动秩序,建立职场诚信约束机制。同时这也是企业社会责任感的重要体现,帮助企业树立良好的形象。

威慑作用:当用人单位告知员工将为其建立离职档案时,就已经产生了威慑作用,让在职员工不敢轻易地闪辞、裸辞,降低企业用人风险。正如同军队在现代和平社会最大的作用并不是作为进攻的暴力武器,而是它可以对内对外产生巨大的威慑力量,维护社会的和平和稳定。

获取积分:共建单位为离职员工建立诚信档案,记录其优劣表现,最高可获得20个积分,积分可用于员工身份、学历、证书验证和员工雇前背景核实、简历下载以及系统内其他模板的使用等;

Q:反正都走了,不管他那么多了!建了说不定还会得罪员工

A:“走了”是一种结果,但是我们是否足够的关注在他走之前的工作过程了呢?

企业的考核机制、激励机制会给他们一些压力和动力,但往往出现“压力大了,就走人”的现象。而如果加上“职场诚信档案”的约束力和激励机制,效果会截然不同。任何员工都不想在走的时候,留下一个不好的业绩表现记录,那么他唯一能做的就是做好眼下的工作,即使离职了,也留下一个良好记录!

“做好眼下的工作”不正式我们企业所需要的吗?

Q:给员工建立档案时,员工不同意怎么办?

A:根据《2014-2015社会信用体系发展纲要》、《征信业管理条例》以及国家相关法律对“个人隐私”范畴的解释,企业真实客观的记录员工履职工作表现,是企业的权利和义务。

况且对于原本诚信守信、忠诚、能干的员工,他们是非常非常愿意建立这个档案的,它能够给员工个人带来很多的益处:

1、员工建立个人诚信档案,积累个人信用财富,塑造良好职业形象,为个人职务升迁、事业发展,创造良好条件。

2、建立个人诚信档案,保存个人诚信记录,凭着个人信用,可以很容易的拉近与新朋友的距离,可以轻松的形成银行信贷、民间借贷、社会支持等关系。

3、保持良好的职业信用,增加就业筹码。在谋求新的工作单位时,可以迅速获得新单位领导和同事的信任,获得更大的发展空间。

Q:如果给表现不好的员工建立档案,如果员工后来到法院起诉企业怎么办?

A: 首先,企业给与员工的履职信息,都是要有凭据的,我们在考核表内留有上传凭证的空间,如果企业没有凭证的情况下恶意诋毁员工,网站有权利屏蔽该信息;员工也可以到法院去起诉该企业,我们可以根据法院的判决书,屏蔽该信息。

如果企业按照网站的运作规范,并且只是真实客观的记录员工的履职信息,企业不承担任何法律风险。(根据《2014-2015社会信用体系发展纲要》、《征信业管理条例》以及国家相关法律对“个人隐私”范畴的解释,企业真实客观的记录员工履职工作表现,是企业的权利和义务。)

Q:如果员工不提供加密码那么企业就查不到他的诚信档案啦?

A:即使员工不提供加密码,企业仍可看到简历列表(但不能打开简历查看详情),避免员工谎称说:之前没有建过档案。

同时企业还可以通过身份的认证、学历的认证及个人背景信息认证的一系列的查询功能来查询和认证他(她)的信息是否真实。

Q:“诚信档案”会保留多长时间?

A:人非圣贤,孰能无过”,员工诚信档案自员工离职之日起由原单位保留1年,1年后由本平台保留。设定时间到期后个人愿意保留该档案的可以申请本平台继续保留。

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